Was macht eigentlich im Bereich Schriftführerin?

Eingliederung in die Vereinsorganisation

• Vereinsorgan Vorstand § 26 BGB
• Bereich Gesamtverein
• übergeordnete Instanz: Mitgliederversammlung und Delegiertenversammlung
• untergeordnete Bereiche: Geschäftsstelle, Ausschüsse, Abteilungen

Vertretungsverhältnisse

• der/die Stelleninhaber/in wird von einem Vorstandsmitglied vertreten

Inhaltlicher Teil

Hauptaufgaben und Ziele

• führt Protokoll in der Mitglieder- und Delegiertenversammlung und in den Vorstandssitzungen
• Unterstützung der Redaktion der Vereinszeitung

Wichtige Einzelaufgaben

• bereitet die Stimmzettel für mögliche schriftliche Abstimmungen oder Wahlen vor
• ist verantwortlich für den rechtzeitigen Eintrag von Veränderungen beim Registergericht

Laufende Sachaufgaben

• Aufstellen und Verteilen der Vorstandsprotokolle
• verfasst Presseberichte für die Vereinszeitung über sein Ressort

Kontrollaufgaben

• überwacht die Einhaltung der Satzungs- und Ordnungsvorschriften während der Mitglieder- und Delegiertenversammlung und den Vorstandssitzungen

Entscheidungsbefugnisse

• entscheidet gemeinsam mit dem Vorstand anstehende Vereinsangelegenheiten

Unterschriftenbefugnisse

• ist zeichnungsberechtigt für seine Ressortangelegenheiten im Innenverhältnis

Berichte

• fertigt die Protokolle